Il existe une multitude d’outils permettant le calcul des coûts de la machinerie. De plus, la documentation à ce sujet est vaste. Entre autres, le calculateur du CRAAQ identifie les coûts en fonction des caractéristiques de la machinerie et des travaux effectués. Parmi les outils disponibles, on y retrouve également le calculateur du MAAARO permettant notamment la comparaison de différentes options d’acquisition. De même, l’Université du Minnesota a développé un estimateur des coûts d’entretien et de réparation qui permet d’évaluer ces coûts pour l’ensemble du parc de machinerie et de les comparer aux coûts de réparation réels encourus par l’entreprise.
Cependant, une fois ces coûts identifiés, il faut savoir les utiliser : déterminer le seuil de rentabilité à l’hectare ou en fonction du nombre d’heure d’utilisation; suivre l’évolution des coûts sur la durée de vie utile de la machinerie; mesurer la sensibilité des coûts par rapport aux changements des taux d’intérêts, du prix des carburants et évaluer la qualité du programme d’entretien sont tous des compléments essentiels que peuvent alimenter les données sur les coûts de la machinerie. Cependant, peu d’outils poussent l’analyse aussi loin.